Huurovereenkomst
De Rental Service Provider en Identiteit van de onderneming
Naam: Run-It
Bedrijfsadres: Kleine Negenbundersstraat 44, 3511 Kuringen, België
Emailadres: brechtc@run-it.be
BTW-identificatienummer: BTW BE1019077050
Telefoon: +32 497 744 321
Algemene Huurovereenkomst versie 25.2 d.d. 06/10/2025
Achtergrond
Run-It (hierna te noemen “de Aanbieder”) biedt een verhuurservice voor prestatie hardloopschoenen (hierna te noemen “de Dienst”). De Dienst wordt ter beschikking gesteld aan personen (hierna “de Huurder” genoemd) die hardloopschoenen voor persoonlijk gebruik willen huren. De Aanbieder wordt beheerd door Brecht Colemont, een zelfstandige beroepsbeoefenaar naar Belgisch recht die handelt in bijberoep. Door deze Dienst aan te bieden in een persoonlijke, zelfstandige hoedanigheid, wijst de Aanbieder expliciet elke verklaring of implicatie van de hand dat de Dienst geleverd wordt door een bedrijfsentiteit of dat er een werkgever-werknemerrelatie bestaat. De activiteiten, verplichtingen en aansprakelijkheden van de Aanbieder zijn beperkt tot die welke uitdrukkelijk in deze Voorwaarden uiteengezet worden, en de Aanbieder zal niet verantwoordelijk gehouden worden voor enige claims die voortkomen uit zijn status als zelfstandig individu. Deze Huurovereenkomst (hierna te noemen “de Overeenkomst”) beschrijft de voorwaarden voor het huren van loopschoenen van de Aanbieder door de Huurder. Door gebruik te maken van de Dienst, erkent en gaat de Huurder ermee akkoord gebonden te zijn aan de voorwaarden en bepalingen die in deze Overeenkomst beschreven staan.
De Overeenkomst is van toepassing op de verhuur van hardloopschoenen aangeboden door de Aanbieder via de Service. De Service is beschikbaar voor Huurders gevestigd binnen België.
De Overeenkomst wordt van kracht op het moment dat de Huurder deze voorwaarden accepteert, wat geacht wordt te zijn gebeurd op het moment dat de Huurder voor het eerst hardloopschoenen van de Aanbieder huurt.
In het geval van tegenstrijdigheden of ambiguïteiten tussen de voorwaarden van deze Overeenkomst en enig ander document of communicatie, hebben de voorwaarden van deze Overeenkomst voorrang.
Door op de knop “Ik ga akkoord met de Huurovereenkomst” te klikken, erkent en gaat u, de Huurder, ermee akkoord dat u alle voorwaarden in deze Huurovereenkomst hebt gelezen en begrepen en dat u deze accepteert. Uw klik dient als uw elektronische handtekening en vormt een bindende overeenkomst tussen u en de Verhuurder. De persoonlijke informatie die u verstrekt tijdens registratie (zoals uw naam, adres, e-mail en telefoonnummer) wordt gekoppeld aan uw acceptatie van deze Overeenkomst en bewaard als onderdeel van onze administratie.
De Dienst kan naast hardloopschoenen ook andere prestatiegerichte apparatuur en kleding omvatten, zoals Stryd pods en compressiekleding (bijv. RVE compressie sleeves of shorts). Voor de toepassing van deze Overeenkomst vallen dergelijke accessoires en apparatuur (hierna samen: "Gehuurde Producten") onder dezelfde voorwaarden en bepalingen als de hardloopschoenen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Door deze Overeenkomst aan te gaan, erkent de Huurder dat hij/zij de Voorwaarden & Voorwaarden en Disclaimer gelezen en begrepen heeft, en ermee akkoord gaat hieraan gebonden te zijn. Deze documenten beschrijven aanvullende rechten, verantwoordelijkheden, aansprakelijkheidsbeperkingen en voorwaarden die van toepassing zijn op de verhuurservice. De Huurder erkent verder dat hij de gelegenheid heeft gehad om deze documenten door te lezen en opheldering te vragen over eventuele bepalingen voordat hij deze Overeenkomst accepteert.
Definities
Overeenkomst betekent dit schriftelijke document, met inbegrip van alle voorwaarden, bepalingen en bijlagen, die van toepassing zijn op de verhuur van loopschoenen door de Aanbieder aan de Huurder.
Aanbieder of Run-It betekent Run-It, de entiteit die wordt geëxploiteerd door Brecht Colemont, een zelfstandige beroepsbeoefenaar in bijberoep die de verhuur van hardloopschoenen verzorgt.
Gehuurde Producten betekent de hardloopschoenen en alle andere artikelen die door de Aanbieder tijdelijk ter beschikking worden gesteld onder deze Overeenkomst, waaronder maar niet beperkt tot Stryd pods, compressiekleding en andere prestatiegerichte accessoires of technologieën. Tenzij anders gespecificeerd, vallen deze producten onder dezelfde voorwaarden als de hardloopschoenen.
Huurder betekent de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de hardloopschoenen van de Aanbieder huurt, zoals aangegeven in deze Overeenkomst.
Huur betekent de handeling van het tijdelijk verstrekken van hardloopschoenen aan de Huurder in ruil voor betaling, onder de voorwaarden zoals beschreven in deze Overeenkomst.
Huurperiode betekent de duur waarvoor de Huurder gemachtigd is om de gehuurde hardloopschoenen te gebruiken, zoals bepaald in deze Overeenkomst.
Huurprijs betekent de niet terugbetaalbare vergoeding die door de Aanbieder aan de Huurder in rekening wordt gebracht voor de huur van loopschoenen.
Garantiedeposito / Waarborgsom betekent het terugbetaalbare bedrag dat de Huurder aan de Aanbieder betaalt als garantie tegen beschadiging, verlies of niet-teruggave van de gehuurde schoenen.
Late Fee / Te late inleveringskosten betekent de extra kosten die de Aanbieder de Huurder in rekening brengt als de Huurder de gehuurde schoenen niet op de overeengekomen vervaldatum terugbrengt.
Schadevergoeding betekent de vergoeding die de Aanbieder de Huurder in rekening brengt voor overmatige slijtage, ongeoorloofde aanpassingen of schade aan de gehuurde schoenen buiten normaal gebruik.
Normaal gebruik betekent het verwachte en redelijke gebruik van de gehuurde loopschoenen voor het beoogde doel, zonder overmatige slijtage, schade of wijzigingen te veroorzaken.
Excessieve slijtage betekent schade of aantasting van de gehuurde schoenen die verder gaat dan wat als normaal gebruik wordt beschouwd, inclusief maar niet beperkt tot slijtplekken, scheuren, permanente vlekken of wijzigingen die de prestaties of het uiterlijk van de schoenen aantasten.
Onbevoegde wijzigingen betekent alle wijzigingen, aanpassingen of toevoegingen aan de gehuurde schoenen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbieder, inclusief maar niet beperkt tot het aanbrengen van stoffen, het bevestigen van accessoires of het wijzigen van de structuur of materialen van de schoenen.
Adviesdienst & beperkingen
Aard van de dienst. De door Aanbieder verstrekte schoenaanbevelingen, “verdicts” (bijv. Top/Goed/Minder geschikt) en rapporten zijn algemeen advies op basis van door de Huurder aangeleverde en/of door Aanbieder verwerkte loopdata (o.a. Stryd) en feedback-databases. De aanbevelingen zijn geen garantie voor prestaties, blessurepreventie of comfort en vervangen geen deskundig (medisch) oordeel.
Eigen verantwoordelijkheid. De Huurder blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze en het gebruik van schoenen. Comfort en pasvorm verschillen per persoon.
Geen medisch advies. De Dienst bevat geen medisch advies. Bij blessures/klachten dient Huurder een arts of (sport)fysiotherapeut te raadplegen.
Datakwaliteit & beperkingen. Uitkomsten hangen af van de kwaliteit en volledigheid van de aangeleverde data (route/profiel, tempo, GPS/Stryd-ontvangst, kalibratie). Fouten, storingen of onvolledige data kunnen de nauwkeurigheid beïnvloeden.
Reikwijdte database. De dekking van merken/modellen is dynamisch; Aanbieder kan bepaalde modellen (tijdelijk) uitsluiten of niet scoren bij onvoldoende data.
Beperking aansprakelijkheid voor advies. Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid van Aanbieder voor schade uit het volgen van advies uitgesloten; in elk geval geclausuleerd tot het lagere van (i) het door Huurder betaalde bedrag voor de betreffende adviesdienst of (ii) €100, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
Verhuurvoorwaarden
Gerechtigdheid tot huren
De Huurder moet ten minste 18 jaar oud zijn of toestemming hebben van zijn/haar ouders of wettelijke voogd om deze Overeenkomst aan te gaan.
De Service is alleen beschikbaar voor personen die woonachtig zijn in België.
De Aanbieder behoudt zich het recht voor om de identiteit en geschiktheid van de Huurder te verifiëren met gepaste middelen, inclusief maar niet beperkt tot het opvragen van door de overheid uitgegeven identiteitsdocumenten.
Huurproces
De Huurder volgt het voorgeschreven reserverings- of boekingsproces om de huur van hardloopschoenen van de Aanbieder zeker te stellen.
De Aanbieder stelt een selectie van schoenmodellen beschikbaar voor verhuur, afhankelijk van beschikbaarheid en naar eigen goeddunken van de Aanbieder.
De Huurder dient de gewenste huurperiode te kiezen uit de opties van de Aanbieder, waaronder huurperiodes van 3 dagen.
De Huurder zal de procedures van de Aanbieder volgen voor het ophalen en terugbrengen van de gehuurde schoenen, met inbegrip van eventuele gespecificeerde locaties, data en tijden.
Vergoedingen en kosten
De Huurder zal de van toepassing zijnde huurprijs betalen, zoals bepaald door de tariefstructuur van de Aanbieder.
De Huurder zal een terugbetaalbare borgsom betalen, zoals gespecificeerd door de Aanbieder, die wordt terugbetaald na acceptabele retournering van de gehuurde schoenen.
De Huurder zal aansprakelijk zijn voor te late inleveringskosten, zoals gespecificeerd door de Aanbieder, voor enige vertraging in het terugbezorgen van de gehuurde schoenen na de overeengekomen huurperiode.
De Huurder zal aansprakelijk zijn voor kosten in verband met overmatige slijtage, schade of verlies van de gehuurde schoenen, zoals bepaald door de Aanbieder en in overeenstemming met de voorwaarden van deze Overeenkomst.
Alle door de Aanbieder genoemde Huurprijzen, Waarborgsommen en andere kosten zijn inclusief BTW (indien van toepassing), tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Verhuurperiode en verlengingen
De huurperiode gaat in op het moment dat de Huurder de gehuurde schoenen in bezit krijgt en zal aflopen op de overeengekomen inleverdatum.
De Aanbieder kan beperkingen of restricties opleggen aan de verlenging van de huurperiode, inclusief maar niet beperkt tot extra kosten of toeslagen.
In het geval dat de levering vertraagd wordt door omstandigheden waar de Huurder geen invloed op heeft, zal de huurperiode ingaan op de dag dat de Huurder de schoenen in ontvangst neemt en zal de volledige huurperiode duren. Als de schoenen bijvoorbeeld op dinsdag worden ontvangen in plaats van op de geplande maandag, zal de teruggavetermijn dienovereenkomstig worden aangepast om ervoor te zorgen dat de Huurder de volledige oorspronkelijk overeengekomen huurperiode ontvangt.
Voor de doeleinden van deze Overeenkomst wordt de huur geacht voltooid te zijn voor de Huurder op de aangewezen dag van inlevering op het moment dat (a) het postkantoor het pakket met de gehuurde schoenen formeel registreert, of (b) de Aanbieder de schoenen formeel aanneemt op de voorraadlocatie van de Aanbieder.
Als de Huurder de schoenen niet onmiddellijk afhaalt wanneer ze volgens de afspraak zijn afgeleverd, wordt de huurperiode geacht te zijn ingegaan op de oorspronkelijke afleverdatum, en wordt geen verlenging van de huurperiode toegestaan. Huurders die kiezen voor thuisbezorging zijn zelf verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid om het pakket in ontvangst te nemen. In gevallen waarin de schoenen door afwezigheid van de Huurder op het aangewezen afleveradres achterblijven, wordt de huurperiode geacht te zijn ingegaan op de afleverdatum.
Huurbeperkingen en restricties
De Huurder zal de gehuurde schoenen uitsluitend voor persoonlijke doeleinden gebruiken en zal de gehuurde schoenen niet doorverkopen, onderverhuren of voor commerciële doeleinden gebruiken.
De Huurder zal de gehuurde schoenen niet wijzigen, veranderen of onbevoegd veranderen.
De Aanbieder kan geografische beperkingen of restricties opleggen aan het gebruik van de gehuurde schoenen, die aan de Huurder meegedeeld zullen worden.
De Huurder erkent en gaat ermee akkoord dat de huurschoenen die onder deze Overeenkomst vallen uitdrukkelijk ontworpen zijn voor hardlopen op de weg en niet bedoeld zijn voor trail running of off-road gebruik. Gebruik op ander terrein kan leiden tot overmatige slijtage of schade. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik. De Huurder houdt zich strikt aan de gebruiksrichtlijnen.
Beëindiging van de huur
De Aanbieder behoudt zich het recht voor om de huurovereenkomst vroegtijdig te beëindigen in het geval van een wezenlijke schending van deze overeenkomst door de Huurder, inclusief maar niet beperkt tot het niet betalen van vergoedingen, ongeoorloofd gebruik, of schending van huurbeperkingen en restricties.
De Huurder kan de huurovereenkomst vroegtijdig beëindigen door de voorgeschreven procedures van de Aanbieder te volgen en zal onderworpen zijn aan alle van toepassing zijnde vergoedingen of boetes.
In het voorval van vroegtijdige beëindiging dient de Huurder de gehuurde schoenen onmiddellijk aan de Aanbieder te retourneren en zal hij aansprakelijk zijn voor eventuele uitstaande vergoedingen, kosten of boetes.
Verhuur Wijzigingen
De Aanbieder behoudt zich het recht voor om de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst te allen tijde te wijzigen, met of zonder voorafgaande kennisgeving aan de Huurder.
Het voortgezette gebruik van de Service door de Huurder na eventuele wijzigingen houdt in dat de gewijzigde voorwaarden geaccepteerd zijn.
Verhuurovereenkomst annuleren
De Huurder mag een huurreservering of boeking annuleren, met inachtneming van het annuleringsbeleid en de annuleringsprocedures van de Aanbieder.
Het annuleringsbeleid van de Aanbieder zal alle van toepassing zijnde kosten, toeslagen of boetes specificeren, evenals het restitutiebeleid voor annuleringen.
Huurverlengingen
De Huurder mag verzoeken om verlenging of vernieuwing van de huurovereenkomst, onder voorbehoud van goedkeuring door de Aanbieder en beschikbaarheid van de gehuurde schoenen. De Aanbieder kan beperkingen of restricties opleggen, inclusief extra kosten of toeslagen.
Huurinspecties
De Aanbieder behoudt zich het recht voor de gehuurde schoenen bij teruggave te inspecteren om de staat ervan te beoordelen en eventuele kosten of boetes vast te stellen.
De Huurder zal aansprakelijk zijn voor alle kosten of boetes die voortvloeien uit het feit dat de gehuurde schoenen de inspectie door de Aanbieder niet doorstaan, inclusief maar niet beperkt tot kosten voor overmatige slijtage, schade of verlies.
Bij ontvangst dient de Huurder de schoenen onmiddellijk te inspecteren op maat en pasvorm. Indien onjuist, retourneert de Huurder de schoenen conform de retourinstructies. Na correcte retour verstrekt de Aanbieder een code waarmee dezelfde schoen in een andere maat kan worden gehuurd zonder extra huurkosten. Alle verzendkosten voor omruiling zijn voor rekening van de Huurder.
Verhuurregistratie en documentatie
De Aanbieder zal een nauwkeurige administratie en documentatie bijhouden met betrekking tot de huur van schoenen, inclusief maar niet beperkt tot huurovereenkomsten, betalingsgegevens en inspectierapporten.
De Huurder zal alle noodzakelijke documentatie of informatie verschaffen die de Aanbieder verplicht voor het verhuurproces, inclusief maar niet beperkt tot identificatiedocumenten en betalingsinformatie.
Huurnaleving
De Huurder dient zich te houden aan alle van toepassing zijnde wetten, voorschriften en industrienormen met betrekking tot de verhuur en het gebruik van de (prestatie)hardloopschoenen.
De Aanbieder behoudt zich het recht voor om gepaste actie te ondernemen, inclusief beëindiging van de huurovereenkomst en juridische stappen, in het geval de Huurder de toepasselijke wetten of regels niet naleeft.
De Aanbieder mag gebruik opschorten of adviesrapporten intrekken bij vermoeden van misbruik van accounts, datamanipulatie of het uploaden van niet-eigen activiteiten.
Betaling en kosten
De Huurder moet een niet-restitueerbare huurprijs aan de Aanbieder betalen vóór de verzending van de gehuurde schoenen. De Huurprijs wordt door de Aanbieder vastgesteld en voorafgaand aan de huurtransactie aan de Huurder medegedeeld.
De Huurder moet een terugbetaalbare borgsom aan de Aanbieder betalen, tenzij anders vermeld, die gelijk is aan €100. De Waarborgsom wordt aan de Huurder terugbetaald bij acceptabele retournering van de schoenen, met inachtneming van de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst.
Als de Huurder de gehuurde schoenen niet op of voor de vervaldatum terugbrengt, is de Huurder een boete van €15 per dag verschuldigd voor elke dag na de vervaldatum, tot een maximumbedrag dat gelijk is aan de volledige winkelwaarde van de gehuurde schoenen.
De Aanbieder behoudt zich het recht voor om de Huurder Schadevergoeding in rekening te brengen voor excessieve slijtage, wijzigingen of schade aan de gehuurde schoenen buiten normaal gebruik.
“Normaal gebruik” wordt gedefinieerd als de verwachte slijtage als gevolg van het bedoelde gebruik van de gehuurde schoenen voor persoonlijke hardloopactiviteiten, met inachtneming van de onderhoudsrichtlijnen die door de Aanbieder verstrekt worden.
“Overmatige slijtage” omvat, maar is niet beperkt tot, significante slijtage, scheuren of verkleuring buiten wat als normaal gebruik beschouwd wordt.
“Ongeoorloofde wijzigingen” omvatten alle wijzigingen, toevoegingen of veranderingen aan de gehuurde schoenen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbieder.
De Schadevergoeding zal door de Aanbieder bepaald worden op basis van de omvang van de schade en kan in rekening gebracht worden tot het volledige bedrag van de Waarborgsom.
Als de Huurder de gehuurde schoenen niet binnen 7 dagen na de vervaldatum terugbezorgt, zal de Waarborgsom verbeurd worden verklaard, en zal de volledige winkelwaarde van de gehuurde schoenen in rekening gebracht worden.
De Huurder machtigt hierbij de Aanbieder om alle toepasselijke kosten, inclusief maar niet beperkt tot de Huurprijs, te late inleveringskosten, Schadevergoeding en de volledige winkelwaarde bij niet-teruggave of diefstal, zonder verdere toestemming van de Huurder, in rekening te brengen.
De Aanbieder accepteert betalingen via de verstrekte betalingsmethodes. De Huurder dient geldige betalingsgegevens in stand te houden gedurende de huurperiode en eventuele daaropvolgende perioden waarin kosten gemaakt kunnen worden.
Kortingen en promoties die door de Aanbieder worden aangeboden zijn onderworpen aan de gespecificeerde voorwaarden. Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, kunnen kortingen en promoties niet worden gecombineerd of cumulatief toegepast.
Schoengebruik en -onderhoud
De Huurder zal de gehuurde schoenen uitsluitend voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden gebruiken. Doorverkoop, onderverhuur of zakelijk gebruik is verboden.
De Huurder zal geen ongeoorloofde wijzigingen, veranderingen of overmatige slijtage aan de gehuurde schoenen aanbrengen buiten normaal gebruik. Het aanbrengen van ongeoorloofde substanties (zoals waterafstotende sprays, lijm, kleurstoffen) is verboden.
De Huurder moet exact dezelfde schoenen terugbrengen die zijn gehuurd. Vervangingen of vervalsingen worden als frauduleus beschouwd en kunnen leiden tot juridische stappen.
De Huurder gebruikt de meegeleverde SmellWell pouches of vergelijkbare geurabsorberende producten om hygiëne te behouden.
De bepalingen betreffende gebruik, onderhoud, schade, verlies, hygiëne en aansprakelijkheid zijn mutatis mutandis van toepassing op alle Gehuurde Producten, waaronder Stryd pods en compressiekleding.
De Huurder is verantwoordelijk voor correct gebruik, hygiëne en veilige bewaring van deze artikelen gedurende de huurperiode. Bij verlies, schade of onhygiënische retournering kan Aanbieder een schadevergoeding aanrekenen tot aan de vervangingswaarde.
Compressiekleding moet in correcte staat terugbezorgd worden. Onaanvaardbare hygiënische staat (bijv. sterke geur, vlekken, lichaamsvloeistoffen) kan leiden tot een schoonmaakvergoeding of verbeurdverklaring van de waarborg.
Ongeoorloofde wijzigingen of het gebruik van verzorgingsproducten (zoals sprays of impregneermiddelen) zijn verboden, tenzij expliciet toegestaan door de Aanbieder.
De Huurder houdt schoenen schoon en droog en vermijdt overmatig vocht, vuil en schadelijke omstandigheden. Niet-naleving kan resulteren in schoonmaakkosten of boetes. Ongeoorloofde aanpassingen, overmatige slijtage of het niet volgen van de onderhoudsrichtlijnen kan leiden tot (i) verbeurdverklaring van de borg, (ii) extra schadevergoedingen en/of (iii) beëindiging van de huurovereenkomst.
Stryd pods: gebruik & aansprakelijkheid
Indien Huurder een Stryd pod huurt/ontvangt, gebruikt Huurder deze zorgvuldig, zonder te openen of te wijzigen, en conform handleiding (bevestiging, opladen, firmware waar toegestaan). Huurder is verantwoordelijk voor correcte koppeling en eventuele kalibratie; Aanbieder garandeert geen compatibiliteit met specifieke devices.
Bij verlies, diefstal of defect buiten normaal gebruik is Huurder een vervangingsvergoeding verschuldigd tot de vervangingswaarde, naast eventuele te late inleveringskosten. Pod en bevestigingsaccessoires dienen schoon en droog te worden geretourneerd; onhygiënische staat kan leiden tot schoonmaakkosten.
Data die via de Stryd pod wordt verzameld, wordt uitsluitend gebruikt voor levering van de adviesdienst, kwaliteitsverbetering en (geanonimiseerde/geaggregeerde) modeltraining, conform de privacybepalingen.
Gezondheid & geschiktheid
Huurder verklaart fit te zijn om te hardlopen en activiteiten op te bouwen volgens eigen niveau. Aanbieder is niet verantwoordelijk voor blessures voortvloeiend uit trainingskeuzes, intensiteit, terrein of weersomstandigheden.
Verzenden en retourneren
De Aanbieder verzendt de gehuurde schoenen met een gerenommeerde transporteur. Aanbieder is niet verantwoordelijk voor vertragingen of problemen tijdens verzending.
De Huurder inspecteert de schoenen onmiddellijk na ontvangst en meldt binnen 24 uur eventuele gebreken.
Inleverdata: voor één (1) paar of twee (2)/drie (3) paren is de inleverdatum de woensdag volgend op de maandaglevering.
Bij te late retour: €15 per dag, tot max. volledige verkoopprijs. Bij vertraging door vorige Huurder: Huurder ontvangt een voucher voor gratis verzending voor de volgende huur.
Huurder kan kiezen voor Lokale afhaling of Verzending. Bij lokale afhaling (zo 16:00 – wo einde huur) gelden geen verzendkosten; ophalen/terugbrengen binnen de huurperiode. Bij verzending: afleveren op aangegeven datum; Huurder retourneert via PostNL-punt of aan bedrijfsadres. Huurder die voor lokale afhaling kiest informeert Aanbieder (brechtc@run-it.be) over verwachte ophaal- en inlevertijden. Tenzij anders vermeld, draagt Huurder de (retour)verzendkosten.
Als de Huurder niet binnen zeven (7) dagen na de vervaldatum retourneert, wordt de borg verbeurd en wordt de volledige verkoopprijs aangerekend.
Schade, verlies en diefstal
Waarborgsom. Voor aanvang van elke huurperiode betaalt Huurder een waarborg van €100, tenzij anders vermeld.
Schade en overmatige slijtage. Huurder is verantwoordelijk voor schade buiten normale slijtage en voor ongeoorloofde wijzigingen. “Schade” omvat o.a. sneden, scheuren, vlekken, verkleuringen, vervormingen. “Overmatige slijtage” wordt bepaald bij retour, rekening houdend met duur en normaal verwachte slijtage.
Verlies of diefstal. Huurder is verantwoordelijk tijdens de huurperiode. Bij verlies/diefstal meldt Huurder dit binnen 24 uur. Huurder is aansprakelijk voor de volledige verkoopwaarde (verrekend met waarborgsom).
Retournering van vervangende/nagemaakte schoenen. Exact dezelfde gehuurde schoenen moeten terug. Vervanging/namaak geldt als fraude en kan leiden tot gerechtelijke stappen, verbeurdverklaring waarborg en bijkomende kosten.
Aansprakelijkheid en verklaringen van afstand
Gebruik is op eigen risico. Aanbieder is niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen of schade door gebruik van gehuurde producten, noch voor indirecte/gevolgschade (zoals verloren trainingstijd of gemiste wedstrijden), behoudens opzet of grove nalatigheid.
Algemeen plafond. Voor zover wettelijk toegestaan is de totale contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid van Aanbieder per gebeurtenis en in totaal geclausuleerd tot het door Huurder betaalde bedrag in de afgelopen 12 maanden, met een absoluut maximum van €500, behoudens opzet of grove nalatigheid.
Niets in deze Overeenkomst beperkt dwingende consumentenrechten onder Belgisch recht. Bij tegenstrijdigheid prevaleren deze rechten.
Inspectie en documentatie
Huurder inspecteert bij ontvangst en meldt direct problemen. Aanbieder documenteert de staat van schoenen voor/na huur. Bij geschil geldt de documentatie van Aanbieder als prima facie bewijs.
Geschillenbeslechting
Partijen trachten geschillen eerst in der minne op te lossen. Zo niet, bemiddeling conform CEPANI; kosten gelijkelijk. Indien geen oplossing binnen 60 dagen na benoeming bemiddelaar, kan bindende arbitrage conform CEPANI worden gevraagd (zetel Brussel, taal Nederlands), tenzij partijen kiezen voor rechtbank. De winnende partij kan redelijke kosten verhalen. Vorderingstermijn: 1 jaar na ontstaan oorzaak. Tijdens het geschillenproces blijven verplichtingen doorlopen, tenzij anders overeengekomen.
Klachten kunnen ook bij de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be) of via het EU ODR-platform (ec.europa.eu/consumers/odr).
Hygiëne en sanitaire voorzieningen
Aanbieder reinigt conform toepasselijke voorschriften. Huurder houdt schoenen schoon en droog en volgt verzorgingsrichtlijnen (o.a. SmellWell). Onhygiënische retour kan leiden tot schoonmaakkosten en/of weigering van retour; indien geweigerd kan borg verbeurd worden en de volledige verkoopwaarde aangerekend.
Annuleringen en terugbetalingen
Huurder kan annuleren via e-mail vóór 12:00 uur op de vrijdag voorafgaand aan de leveringsdatum. Bij tijdige annulering restitutie van vooruitbetaalde huurgelden volgens beleid; na deadline geen restitutie. Lidmaatschapsgelden worden niet terugbetaald. Borg wordt alleen terugbetaald bij acceptabele retour. Terugbetalingen worden binnen 7–10 werkdagen verwerkt (na annulering of acceptabele retour, wat later is). Aanbieder kan uitstaande bedragen verrekenen.
14-daagse terugtrekkingsperiode en beperkingen
Voor adviesdiensten die op uitdrukkelijk verzoek van Huurder binnen de herroepingstermijn worden geleverd en waarbij Huurder erkent het herroepingsrecht te verliezen bij volledige levering, geldt geen herroepingsrecht na volledige levering.
Voor verhuur van goederen op afstand geldt in beginsel herroeping, maar niet na aanvang van de huurperiode of na feitelijke inontvangstneming voor zover de prestatie overeenkomstig het contract is begonnen.
Voor verzegelde hygiëne-artikelen (bijv. bepaalde compressiekleding) vervalt het herroepingsrecht na verbreking van de verzegeling om redenen van gezondheidsbescherming/hygiëne.
Bij toegestane herroeping vóór aanvang kan Aanbieder reeds gemaakte redelijke kosten (logistiek/administratie) inhouden, mits gespecificeerd.
Betalingsbeveiliging
Aanbieder implementeert passende maatregelen (encryptie, toegangscontrole, veilige opslag) en voldoet aan GDPR en PCI DSS. Betalingsinfo wordt versleuteld verwerkt en opgeslagen conform PCI DSS. Persoonsgegevens worden verwerkt conform GDPR en relevante nationale wetgeving; gebruikt voor Service, betalingen en wettelijke verplichtingen. Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wettelijk vereist of voor de in deze Overeenkomst beschreven doeleinden.
Gegevensbescherming
Categorieën gegevens. (a) account- en contactgegevens, (b) loopdata/telemetrie (o.a. tempo, afstand, cadans, kracht/LSS voor zover beschikbaar), (c) modelkeuzes & feedback, (d) technische metadata (tijdstempels, apparaat).
Doeleinden & grondslag. Levering van de advies- en verhuurdienst, klantenondersteuning, kwaliteitsverbetering (geanonimiseerd/geaggregeerd), fraudepreventie en wettelijke verplichtingen. Grondslag: uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b) GDPR) en gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f)) voor kwaliteitsverbetering/fraudepreventie; voor optionele marketing alleen met toestemming (art. 6(1)(a)).
Profiling/automatisering. De Dienst kan geautomatiseerde profilering gebruiken om aanbevelingen te genereren. Huurder heeft recht op uitleg in begrijpelijke taal, om in te grijpen, een standpunt te uiten of een menselijke beoordeling te vragen.
Bewaartermijnen. Persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig voor de genoemde doeleinden; herleidbare loopdata maximaal 24 maanden voor herhaaladvies, daarna geanonimiseerd of gewist, behoudens wettelijke bewaarplichten.
Delen met derden. Alleen met verwerkers (hosting/betaalproviders) onder verwerkersovereenkomsten, of waar wettelijk vereist. Geen doorgifte buiten de EER zonder passende waarborgen (art. 46 GDPR).
Rechten. Recht op inzage, correctie, wissen, beperking, dataportabiliteit en bezwaar; klachten bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Contact: brechtc@run-it.be.
Het online platform van de Aanbieder wordt gehost op Shopify, dat zijn eigen Privacybeleid hanteert. Voor zover gegevens via Shopify worden verwerkt, geldt het Shopify-privacybeleid (zie Privacybeleid - Run-It).
In geval van een datalek informeert Aanbieder de Huurder overeenkomstig de wet en neemt passende mitigerende maatregelen.
Eis met betrekking tot sociale media en activiteitenrapportage
Als voorwaarde voor gebruik van de verhuurdienst tagt de Huurder de Aanbieder op Strava en volgt diens profiel bij activiteiten uitgevoerd met gehuurde schoenen, met voorgeschreven tekst. Huurder geeft toestemming voor verwerking van geaggregeerde afstandsgegevens ter verificatie van gebruik tijdens de huurperiode. Geen extra gegevens worden gebruikt of gedeeld.
Huurder waarborgt dat tagging/volgen gebeurt via eigen account/identiteit; tijdens huurperioden mag slechts één account worden gebruikt. Gebruik van andere accounts geldt als fraude en kan leiden tot extra kosten.
Gebruikt de Huurder geen Strava, dan rapporteert hij/zij bij retour handmatig het totaal aantal kilometers (eventueel onderbouwd met andere tracker). Deze info wordt uitsluitend gebruikt om gebruik te verifiëren, conform privacybeleid.
Rapporten, intellectuele eigendom & gebruikslicentie
Alle rapporten, scores, aanbevelingen, visualisaties en toelichtingen (“Rapporten”) blijven intellectueel eigendom van Aanbieder. Huurder krijgt een persoonlijke, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om Rapporten voor eigen, niet-commerciële doeleinden te gebruiken. Het is niet toegestaan Rapporten te verkopen, te licentiëren, publiek te publiceren of te gebruiken voor training van derden-modellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Feedback van Huurder over schoenen of de Dienst mag door Aanbieder royalty-vrij en geanonimiseerd/geaggregeerd worden gebruikt ter verbetering.
Marketingclaims & testimonials
Eventuele prestatieclaims of testimonials zijn illustratief; individuele resultaten variëren. Aanbieder publiceert niet-misleidende informatie en kan claims op verzoek onderbouwen.
Overmacht
Onder overmacht vallen gebeurtenissen buiten redelijke macht van een partij (natuurgeweld, oorlog, stakingen, pandemieën, overheidsacties e.d.). Aanbieder kan leveringen/huurperiode aanpassen. Huurder is niet verantwoordelijk voor te late retour door overmacht. Bij aanhoudende overmacht kan annulering of herplanning plaatsvinden. Beide partijen informeren elkaar tijdig en beperken schade. Overmacht ontslaat niet van nog redelijk uitvoerbare verplichtingen.
Wijzigingen en amendementen
Aanbieder kan deze Overeenkomst wijzigen of aanpassen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via (i) website, (ii) e-mail of (iii) in-app berichten. Huurder controleert periodiek de Overeenkomst. Voortgezet gebruik na ingangsdatum impliceert aanvaarding. Bij belangrijke wijzigingen hanteert Aanbieder een opzegtermijn van ten minste 30 dagen. Indien Huurder niet akkoord gaat, kan hij binnen 30 dagen schriftelijk beëindigen.
Opzegging
Door Aanbieder. Directe beëindiging bij o.a. wanbetaling, ongeoorloofd gebruik/wijziging, fraude of gedrag dat de Service of reputatie schaadt. Huurder retourneert onmiddellijk alle gehuurde schoenen en betaalt openstaande bedragen.
Door Huurder. Huurder kan op elk moment schriftelijk beëindigen; retourneert dan direct alle gehuurde schoenen en betaalt openstaande bedragen. Aanbieder betaalt toepasselijke borg/tegoeden terug, minus openstaande posten.
Na beëindiging. Rechten/plichten eindigen, behalve bepalingen die van kracht blijven (aansprakelijkheid, schadeloosstelling, vertrouwelijkheid, IE). Huurder staakt elk gebruik van Dienst/gehuurde producten.
Automatisch. Automatisch bij insolventie/faillissement/ontbinding van een partij.
Verplichtingen na beëindiging. Huurder retourneert direct alle gehuurde schoenen in staat conform normaal gebruik; Aanbieder verrekent borg/tegoeden en verwijdert persoonsgegevens conform wet en bewaartermijnen.
Vergoedingen voor schending
Bij wezenlijke schending kan de benadeelde partij alle rechtsmiddelen aanwenden (schadevergoeding, dwangbevel, specifieke nakoming).
Geldend recht, taal & jurisdictie
Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. Deze Overeenkomst is beschikbaar in het Nederlands en eventueel in andere talen. Voor in België gesloten contracten prevaleert de Nederlandse versie bij verschillen.
Overdraagbaarheid (salvatorische clausule)
Indien een bepaling ongeldig/onwettig/niet-afdwingbaar is, blijven overige bepalingen volledig van kracht; de strijdige bepaling wordt beperkt of aangepast tot het minimum dat nodig is om haar geldig en afdwingbaar te maken, met behoud van bedoeling en economisch effect. Validiteit en afdwingbaarheid worden beoordeeld naar Belgisch recht; Belgische rechtbanken zijn exclusief bevoegd.
Volledige Overeenkomst
Deze Overeenkomst (incl. bijlagen) vormt de volledige overeenkomst tussen partijen en vervangt alle eerdere afspraken of verklaringen over hetzelfde onderwerp. Geen van beide partijen heeft vertrouwd op verklaringen die niet uitdrukkelijk hierin zijn opgenomen. Wijziging/afstand alleen schriftelijk en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.
Mededelingen
Toegestane vormen: persoonlijke bezorging, aangetekende post, e-mail (met verzendbevestiging) of fax (met verzendbevestiging). Adressen voor kennisgevingen:
Voor de Provider (Run-It):
Run-It
Kleine Negenbundersstraat 44
3511 Kuringen, België
Telefoon: +32 497 744 321
Email: brechtc@run-it.be
Voor de Huurder: opgegeven postadres en e-mailadres bij registratie; wijzigingen worden direct doorgegeven. Kennisgevingen naar het laatst bekende adres/e-mailadres gelden als effectief. Kennisgevingen worden geacht ontvangen volgens de methode zoals hierboven omschreven.